Chcete pracovat z domu? Potřebujete kvalitní a spolehlivý internet.
Proč v kanceláři nic pořádného neuděláte
Kam jdete, když chcete opravdu něco udělat? Pokud patříte mezi odsouzené k práci v open office, chodíte do kanceláře v touze po efektivitě nejspíš brzo ráno nebo odcházíte pozdě večer. Mezitím trávíte čas pokusem o práci, který vám zdárně nabourává tu manažer, tu hluční kolegové. Jak konečně udělat něco pořádného a moci se věnovat tomu, na čem vám doopravdy záleží?
Největší narušitelé produktivity
Manažeři a meetingy. Jason Fried, zakladatel společnosti Basecamp a autor knihy Práce na dálku, je považuje za největší překážku toho, abyste mohli v klidu pracovat. „Práce manažera spočívá v tom, že vyrušuje lidi. Ve skutečnosti vlastně nepracuje, takže kontroluje, jestli pracují ostatní, a tím je ruší od práce,“ tvrdí Fried, sám manažer. „Jak to jde? Ukaž, co máš. Vždycky si vyberou tu nejméně vhodnou dobu – zrovna když se snažíte dělat to, za co jste placení.”
Meeting, druhé kancelářské zlo, navíc podle něj může firmu vyjít hodně draho. Kvůli hodinové schůzi deseti lidí přichází firma ne o jednu, ale hned deset produktivních hodin. „Meetingy se přitom odehrávají zásadně jen v kanceláři, nikde jinde,“ podotýká Fried. Pokud chcete něco reálně udělat, v kanceláři to zjevně nebude.
Manažer – policista
Jak mám vědět, že pracují, když je nevidím? To je asi nejčastější námitka, která brání šéfům, aby nechali lidi svobodně se rozhodnout o tom, odkud budou pracovat. „Problém je často u manažerů, protože neumí přesně definovat výsledek své práce a práce svých podřízených. Když ho umím definovat, tak ho umím i měřit a mohu pracovat s někým, kdo nesedí hned vedle mne,“ říká v rozhovoru pro HR kavárnu Michal Martoch, který pracuje zásadně na dálku, a také radí firmám, jak takový systém práce zavést.
36 % lidí chce pracovat mimo kancelář
Benefit v podobě práce z domova se na Jobs.cz v září 2015 objevuje u 7,5 % inzerátů. Po možnosti pracovagt mimo kancelář přitom silně touží 36 % lidí. Zaměstnavatelé, kteří k sobě chtějí přitáhnout kvalitní zaměstnance, tak budou muset již brzy nabízet možnost práce odkudkoliv. „Do kanceláře přicházím hodně brzo. To tam nikdo není a mám klid na práci,“ říká Martina, marketingová manažerka potravinářské společnosti. „Home office oficiálně máme. Vzít si ho jen tak se ale nenosí. Z domova většinou pracují jen kolegové, kteří mají náběh na virózu nebo jiný, podobně závažný důvod. Mám pocit, že kolegové a manažeři můj požadavek na práci mimo kancelář vždycky vnímají jako bych žádala o dovolenou,” nastiňuje Martina, že některé české firmy na práci mimo kancelář nejsou ještě zcela připravené.
Work-life balance, nebo work-life blending?
Pokud však firmy chtějí do svých řad přilákat generace Y a Z, budou muset svůj postoj již brzo změnit. Lidé narození od 80. letech 20. století dále si v porovnání se svými staršími nadřízenýmí mnohem více váží osobního života a je pro ně zcela běžné dle svého uvážení míchat nebo naopak oddělovat práci a osobní život. Takzvaná „generation mobile“ navíc není zvyklá vnímat telefon a počítač striktně jen jako zařízení buď na práci nebo volný čas.
I to jim nahrává v argumentaci, proč je pro ně práce mimo kancelář zcela přirozená. Přitakává jim i interní studie společnosti Cisco z roku 2009, ve které 61 % ze dvou tisícovek dotazovaných zaměstnanců uvedlo, že díky práci z domova zvýšili svou produktivitu. Respondenti také tvrdili, že díky práci mimo kancelář se jim významně zvýšila kvalita života a zlepšila se spolupráce s kolegy.
Sociální sítě jako novodobá „kuřpauza“
To, zda pracujete přitom nadřízený není schopen odhalit ani když pečlivě dodržujete pracovní dobu od devíti do pěti. Musel by vám neustále zírat na monitor, aby zjistil, zda zrovna nekontrolujete, co je nového na Facebooku nebo YouTube. Sociální sítě přitom nepředstavují nic jiného než novodobé pauzy na kouření. „Lidi, kteří se chodí vyvenčit ven na cigaretu, nikdo neřeší. Proč tedy firmám tak vadí, když někdo stráví pár minut za den na sociálních sítích?“ poukazuje na nový fenomén Jason Fried.
„Hodně pomohlo, když šéf viděl, že práci odevzdávám včas a ve stejné kvalitě. Vlastně to není nic překvapujícího, ale jinak asi předsudek, že kdo není v kanceláři nemaká, neodbouráte,” sdílí své zkušenosti Martina. „Taky je dobré si ujasnit, jestli práce z domova v podání vaší firmy znamená, že si čas můžete rozložit podle sebe, nebo musíte i na dálku kopírovat pracovní dobu.“
Konec píchaček
Ideální samozřejmě je, když vám manažer důvěřuje a sám je schopný definovat pravidla, za kterých je pro něj práce na dálku přijatelná. „Stanovili jsme si, který den se chceme všichni potkávat v kanceláři, přičemž jsme samozřejmě respektovali naše individuální potřeby. Domluvili jsme si, že odpověď na e-mail se očekává v běžný pracovní den – i když někdo pracuje třeba večer či o víkendu. Každou schůzku máme plánovanou tak, aby vždy existovala varianta připojení i jen jednoho účastníka přes Skype,“ dělí se o své zkušenosti Lenka Čábelová, manažerka komunikace a PR společnosti Microsoft ČR, jak její zhruba 20členný tým práci na dálku uplatňuje.
Tady jsou tipy pro vás:
1. V pyžamu se nepracuje
Kancelář sice vyměníte za byt, ale to neznamená, že celý den strávíte v pyžamu. Takový outfit vás opravdu nedostane do té správné pracovní nálady. Takže ráno to bude podobné, jako když odcházíte do práce – od zazvonění budíku přes snídani u stolu po převlečení se do normálního oblečení (tím tedy nemyslíme oblek a kravatu).
2. Ostatní ve vlaku, vy u stolu
Zatímco vaši kolegové zrovna dobíhají metro nebo příměstský vlak a chystají se strávit několik desítek minut cestováním do práce, vy už sedíte před počítačem. Využijte tento náskok. Pravděpodobnost, že vám zrovna teď budou psát naléhavé e-maily nebo volat, značně klesá.
3. Vypněte mobil a internet
Začátkem dne se proto věnujte hlavně úkolům, které vyžadují maximální soustředění. Nečtěte teď e-maily, netelefonujte, nebrouzdejte po internetu nebo sociálních sítích. Jinak riskujete, že se vaše myšlenky dostanou někam úplně jinam. Odpojení samozřejmě nezůstávejte celý den. Bohatě stačí dát si po ránu hodinu nebo dvě off-line.
4. Odpočívejte i doma
I doma byste si měli dopřávat pauzy. Plánujte je blokově – až udělám tyto dva úkoly, uvařím si kávu a dám si 15minutovou přestávku na balkóně. Pokud se bojíte, že nebudete dodržovat harmonogram, který vám v práci někdo kontrolujte, vezměte si na pomoc třeba aplikaci Toggl. Tak budete mít přehled o tom, kolik času na jednotlivých úkolech trávíte či co vám zabírá nejvíce času. Naučíte se tím lépe plánovat váš pracovní den strávený doma.
Firmy, které vám dovolí pracovat z domova
5. Nepořádek nevidíte
Nezapomeňte, že fyzicky jste sice doma, ale mentálně v práci. Proto se během „pracovní doby“ nevěnujte činnostem jako je úklid (vaše oči by neměly hypnotizovat každý chuchvalec prachu), mytí nádobí (hrníčky od kávy vám nikam neutečou) či žehlení (žehlicí prkno uklízejte mimo dosah). Pokud neodoláte, čeká vás dodělávání úkolů po večerech.
6. Padla – odstřihněte kabely
Na konci pracovního dne to udělejte jako byste odešli z práce – zaklapněte počítač a neodpovídejte na e-maily, které si přečtete v telefonu dlouho po pracovní době. To, že pracujete z domova neznamená, že pracujete nonstop.
7. Stále máte kolegy
Pokud jste si na práci z domova zvykli a kancelář vám už vůbec nechybí, dejte si pozor ještě na jednu věc – komunikaci se svými kolegy. V týdnu si vyhraďte chvíli, kdy za nimi přijdete do kanceláře. Skype a e-maily proložte osobními schůzkami nebo poradami. Právě možný nedostatek komunikace v týmu může být rizikem práce z domova.
8. Nebojte se přiznat, že home office není pro vás
Pokud jste se výše uvedených rad zkoušeli držet a práce z domu vám z nějakého důvodu nevyhovuje, nebojte se to přiznat. Home office není pro každého. Na druhou stranu přináší mnohé výhody, kvůli kterým stojí za to práci z domu alespoň vyzkoušet.
ZDROJ: www.jobs.cz